QTRAINING

Antecedentes

El recurso humano es el capital más importante de la organización, por lo que se debe mantener al trabajador bien preparado para que rinda al máximo. La labor de detección de necesidades de capacitación debe ser unas de las tareas cruciales del departamento del departamento de  Recursos Humanos.  Es importante conocer objetivamente en qué se necesita capacitar al personal para obtener el mejor rendimiento.

Una de las formas más practicas de detectar las necesidades de capacitación es a través de la evaluación de desempeño porque el resultado de la evaluación indica con claridad en cuáles temas se debe capacitar al personal. 

 

Descripción de la solución

QTRAINING permite evaluar el desempeño del personal usando evaluación de 360 grados que ha probado ser más confiable que los métodos tradicionales. Este método pretende dar a los empleados una perspectiva de su desempeño lo más adecuada posible, al obtener aportes desde todos los ángulos: jefes, compañeros y subordinados. El propósito de aplicarla es darle al empleado la retroalimentación necesaria para tomar las medidas para mejorar su desempeño, su comportamiento o ambos, y dar a la gerencia la información necesaria para tomar decisiones en el futuro

QTRAINING administra de forma eficiente su presupuesto de capacitación, porque en lugar enviar a un grupo de trabajadores a un curso, ahora solamente enviará a los trabajadores que realmente lo necesitan y en vez de contratar un curso general, se puede solicitar al instructor los temas específicos que necesita su organización.

La administración y programación de los cursos con sus participantes se registran en QTRAINING, que luego emitirá las listas de asistencia, constancias de habilidades y otros reportes para controlar la capacitación.

¿Cómo evaluar la eficacia del entrenamiento?

Esta es la pregunta, que todo responsable de capacitación se hace en voz baja. Cómo saber que el curso fue una buena inversión. Pues es muy fácil con este método y quizá ya se dio cuenta. Simplemente aplica otra evaluación de desempeño con los mismos criterios y la diferencia entre los resultados antes y después del curso le dirán si efectivamente el curso impactó en una mejora del desempeño del trabajador. 

 

Características y beneficios  

  • Permite implementar un sistema de evaluación de 360 grados.
  • Plantillas personalizables de reporte.
  • Constancias de habilidades en el formato de la Secretaría del trabajo
  • Administración de la capacitación.
  • Evaluación de la satisfacción de cada curso.
  • Administración del material del curso.
  • Personalización de las pantallas de captura.
  • Reportes personalizados. Se pueden agregar reportes al sistema.
  • Administración del expediente laboral del empleado.
  • Historial del empleado dentro de la organización.
  • Permite importar lista de empleados desde un archivo de Excel.
  • Permite subir documentos del empleado como certificados, diplomas, etc. 
  • Administración de catálogo de cursos.
  • Administración de catálogo de instructores.
  • Descripciones de puesto
  • Seguridad en la información. Un usuario no puede ver información de un grupo de empleados si no tiene permisos.
  • Aviso de los cursos pendientes del empleado.
  • Aumenta la productividad en áreas de Recursos Humanos.
  • Emite indicadores de horas-hombre de capacitación. 
  • Integración con MS Excel que permite emitir reportes y gráficos en formato de Excel personalizable.
  • Fácil de usar. 
  • Amigable. Mantiene los estándares de diseño de Windows y Office.
  • Multiusuario.
  • Funciona en red.
  • Tecnología WPF que permite instalar el programa en un servidor y ejecutarse desde cualquier PC de la red.